加密文件类型:浙江森马服饰股份有限公司集团内部所有部门(含子公司)产生的office、PDF办公文件、设计图纸、财务报告等均采取透明强制加密。针对供应商、代理商,通过设置安全策略确保其能够打开来自于森马的透明加密文件,自身文件在创建、编辑、使用过程中不受任何影响。
密级划分策略:
审批策略:
所有涉密部门需要发送明文的,必须经过网站保护软件APP审批系统由部门领导审批同意后才能将密文脱密成明文再发送出去;普通密级文件设置一级审批流程;人资薪酬、财务证券密级文件设置二级审批流程;高管密级文件设置三级审批流程。
应用系统集成策略
所有内部终端从OA/ERP等应用系统中下载文件时,文件自动加密;上传文件至OA/ERP等应用系统时,文件自动解密,明文存储在应用服务器上。
浙江森马服饰股份有限公司采用浙江网站保护软件APP信息安全技术股份有限公司提供的文档安全管理系统,对浙江森马服饰股份有限公司办公电脑的电子文档进行手动分类加密,并制定相应的数据安全操作流程。
网站保护软件APP软件实施团队于2011年6月初进入浙江森马服饰股份有限公司开始项目实施,实施期间,网站保护软件APP实施人员遵守浙江森马服饰股份有限公司各项管理制度,履行保密协议内容。经过双方项目人员共同努力,目前文档智能加密系统已经完成公司内部、森马供应商全面上线运行,总装机量达4200多个客户端,长期在线率达95%以上,日文件处理量在40000个以上。系统基本功能均满足浙江森马服饰股份有限公司方对文档安全控制的要求,符合合同中约定的所有技术指标。